QUOTE DI PARTECIPAZIONE

le quote pubblicate nelle tabelle prezzi sono al netto dello sconto previsto dalle offerte speciali per le vacanze studio e non comprendono le tasse aeroportuali che a causa delle continue variazioni delle politiche economiche delle compagnie aeree e dei servizi di sicurezza aeroportuali, saranno quantificate con l’invio della conferma d’ordine.

QUOTA ISCRIZIONE E POLIZZA AMICA

sono obbligatorie, devono essere aggiunte alle quote indicate nelle tabelle prezzi e non sono mai rimborsabili.

OFFERTE SPECIALI VACANZE STUDIO

sono valide solo se la domanda d’iscrizione e l’intero acconto perverranno agli uffici L’astrolabio di Milano entro i termini previsti e farà fede la data del bonifico, non la valuta.

SCONTO FRATELLI

in aggiunta agli sconti previsti dalle offerte speciali è previsto uno sconto di € 100 per ogni nucleo familiare iscritto alle sole vacanze studio di gruppo.

ACCETTAZIONE ISCRIZIONI

le iscrizioni sono accettate fino a disponibilità dei posti e si intendono confermate a gruppo completato. Non esiste un termine entro il quale le iscrizioni non possono più essere accettate, ma il gruppo può completarsi in qualsiasi momento dell’anno. Le iscrizioni in esubero potranno essere inserite in lista d’attesa senza garanzia di conferma, ma con la certezza del rimborso totale qualora il posto non si liberasse.

LE QUOTE COMPRENDONO

• corso di studio
• sistemazione in famiglia, college/residenza, albergo o campus come indicato
• trattamento di pensione completa o come altrimenti indicato nella pagina prescelta
• attività ricreative, gite e sport dove specificato
• copertura assicurativa R.C.
• IVA
per le sole vacanze studio all’estero:
• viaggio aereo in partenza da Milano o come altrimenti specificato
• transfer all’estero
• assistenza del capogruppo
• zainetto L’astrolabio
• SIM card per i soggiorni in Gran Bretagna e Irlanda
• garanzia prezzi bloccati € 90 per chi si iscrive entro il 15.12.15
• rinuncia senza penali € 90 per chi si iscrive entro il 18.2.16.

LE QUOTE NON COMPRENDONO

• spese apertura pratica
• polizza amica
• assicurazione integrativa
• contributo pagamento rateale
• garanzia prezzi bloccati
• rinuncia senza penali
• trasferimenti in Italia
• supplementi aerei per partenze da aeroporti diversi da Milano
• tasse aeroportuali
• costo degli esami facoltativi
• spese di trasporto per i percorsi casa/scuola all’estero, se non altrimenti specificato
• viaggio per i soggiorni Freestyle e i Campi estivi in Italia
• spese personali
• tutto quanto non espressamente indicato

DOCUMENTI D’ESPATRIO

i cittadini italiani devono essere in possesso di Carta d’Identità valida per l’espatrio, senza timbro del Comune per il proseguimento della scadenza, per i viaggi in Europa, o di Passaporto individuale per le altre destinazioni. Ai minori di 14 anni è inoltre richiesto il certificato d’affidamento alla capogruppo che dovrà essere richiesto in Questura prima della partenza e allegato al documento d’identità.
I cittadini non italiani dovranno invece rivolgersi con notevole anticipo, almeno 4 mesi prima della partenza, ai Consolati/Ambasciate del Paese di destinazione per informazioni e istruzioni riguardanti i documenti d’espatrio ed eventuali visti. L’astrolabio non sarà responsabile per la mancata partenza del partecipante dovuta a problemi consolari o irregolarità dei documenti d’espatrio. Si raccomanda di verificare sui siti ufficiali quali www.poliziadistato.it la validità delle informazioni fornite al momento della stampa del catalogo poiché le normative potrebbero cambiare senza preavviso.

DOCUMENTAZIONE SANITARIA

tutti i partecipanti, italiani e non, dovranno accertarsi di essere muniti dei certificati di vaccinazione e dei certificati sanitari che fossero eventualmente richiesti dal Paese di destinazione. ti consigliamo inoltre di fare una fotocopia del tesserino riassuntivo delle vaccinazioni fatte e di portarlo con te insieme alla Carta Nazionale dei Servizi. Ai partecipanti con gravi problemi di salute, forti allergie e intolleranze alimentari, o per chi deve assumere medicinali costantemente durante il soggiorno all’estero, è richiesto un certificato medico che deve essere allegato alla domanda d’iscrizione. L’accettazione di studenti con gravi patologie o affetti da difficoltà motorie potrebbe non essere garantita perché non tutte le strutture sono idonee ad ospitare studenti non completamente autosufficienti. In alcuni casi potrebbe essere richiesta la presenza di un tutor il cui costo è da intendersi a carico della famiglia dello studente. Per eventuali mancate segnalazioni L’astrolabio non potrà ritenersi responsabile di possibili rimpatri anticipati decisi dai fornitori dei servizi e le spese aggiuntive saranno interamente a carico del partecipante.

ENTITA’ DEI GRUPPI

i gruppi sono mediamente composti da 10 bambini nel caso dei corsi ABC e da 15 studenti per i corsi General e Intensive e un capogruppo. I gruppi ABC e General svolgono programmi separati e possono essere sistemati in edifici differenti all’interno dello stesso College. Qualora due fratelli, uno in età ABC e l’altro General, richiedano di alloggiare nella stessa camera o di essere affidati alla stessa capogruppo, perché sia fattibile dovranno entrambi essere inseriti in un gruppo General. L’astrolabio si riserva la facoltà di accorpare piccoli gruppi, cambiare destinazione o data, aeroporto di partenza in caso di mancato raggiungimento del numero minimo.

DATE DEI SOGGIORNI

le date possono subire slittamenti di qualche giorno a causa della disponibilità dei voli. Si raccomanda di non assumere impegni improrogabili nei giorni precedenti o successivi le date di partenza e ritorno. L’eventuale recupero delle lezioni perse sarà effettuato a discrezione della scuola estera.

TRASFERIMENTI IN ITALIA

le spese per il raggiungimento dell’aeroporto di partenza sono sempre a carico del partecipante.

VIAGGIO

è previsto in partenza da Milano e deve essere effettuato con lo stesso gruppo sia all’andata che al ritorno. Qualora non venisse utilizzata una tratta di sola andata o di solo ritorno non sarà possibile ottenere rimborsi. Nel caso in cui dovessero esaurirsi i posti volo con il gruppo possiamo offrire il pacchetto senza viaggio o un volo individuale con supplemento quantificabile al momento della prenotazione.

PARTENZE DA ALTRE CITTA’

per gruppi di almeno 15 partecipanti è possibile prevedere la partenza da aeroporti italiani diversi da Milano con un supplemento che verrà quantificato sulla conferma d’ordine. La fattibilità della partenza da altre città è subordinata alla disponibilità della Compagnia aerea di posti volo sufficienti per tutto il gruppo.

TRASFERIMENTI ALL’ESTERO

per le vacanze studio di gruppo è compreso solo per chi acquista il pacchetto comprensivo di volo.

CAMBIO DI SISTEMAZIONE

i cambi famiglia sul posto sono possibili solo per giustificato motivo accertato dai responsabili in loco. Nel caso di cambio da famiglia a college, previa verifica della disponibilità della struttura, lo studente dovrà pagare la differenza di prezzo fra le due sistemazioni oltre ad una penale di circa € 150 che verrà riconosciuta alla famiglia ospitante.

RIENTRO ANTICIPATO

il partecipante che volesse anticipare il rientro per motivi personali, familiari, di nostalgia o altro non avrà diritto al rimborso del soggiorno non goduto e le maggiori spese per il rientro saranno interamente a suo carico.

DIFFORMITA’ DEI SERVIZI

L’astrolabio non potrà essere ritenuto responsabile per informazioni o promesse rilasciate da agenti, promotori o chiunque altro garantisca servizi difformi da quanto indicato sul presente catalogo.

Comunicazione obbligatoria ai sensi dell’art. 16 della legge 3/8/98 n 269: “La legge italiana punisce con la pena della reclusione i reati inerenti alla prostituzione o alla pornografia minorile, anche se gli stessi sono commessi all’estero”.