DOCUMENTI NECESSARI:
A- Carta di identità: alla partenza dovrai essere munito della tua Carta di Identità personale (in originale), in corso di validità che ovviamente dovrà essere sempre a portata di mano e pronta per essere esibita al controllo doganale. NON METTERE nella valigia da stiva.
B-  Certificato di Affidamento del Minore: se hai meno di 14 anni, oltre al passaporto, dovrai portare con te il “Certificato di Affidamento del Minore” che i tuoi genitori/tutori dovranno farsi rilasciare dalla Questura e per il quale è necessario essere in possesso della copia del Documento d’identità del tuo Capogruppo.
La richiesta di tale Certificazione può essere gestita telematicamente, prenotandosi su “Agenda Passaporto” cliccando qui.
Quando il Certificato sarà pronto per il ritiro, riceverai una mail direttamente dalla Questura. I cittadini NON italiani dovranno invece rivolgersi ai Consolati/Ambasciate del Paese di destinazione per ricevere informazioni ed istruzioni relativi ai Documenti necessari per l’ingresso.
C- Tessera Sanitaria Nazionale.
D- Parental Consent: già inviato via mail agli studenti iscritti, va debitamente compilato, firmato e portato con sé in viaggio (allegando copia dei documenti di entrambi i genitori) in quanto verrà richiesto in aeroporto. 
E- Social Media Waiver: già inviato via mail a tutti gli studenti iscritti, va debitamente compilato, firmato e consegnato al Capogruppo che avrà cura di consegnarli alla scuola all’arrivo.

Regole e restrizioni governative potrebbero cambiare, senza alcun preavviso, anche in fase di viaggio.

BAGAGLI:

Il biglietto aereo include:
– 1 bagaglio in stiva (peso e misure variano da vettore a vettore).
Consigliamo di non partire per la vacanza studio con la valigia al massimo del peso e di chiuderla con un lucchetto TSA (obbligatorio per destinazioni extra Europa), acquistabile nelle valigerie o in aeroporto, per evitare danni in caso di controlli doganali.
Eventuali esuberi di peso o bagaglio, dovranno essere regolati direttamente in aeroporto da parte del partecipante, in base alle regole della compagnia aerea.
– 1 bagaglio a mano (peso e misure variano da vettore a vettore).
Nel bagaglio a mano eventuali liquidi o creme (che consigliamo vivamente di mettere nel bagaglio imbarcato) andranno riposti in contenitori di max. 100 ml l’uno e conservati in un sacchetto trasparente di plastica risigillabile di 18 x 20 cm.
Sempre nel bagaglio a mano, consigliamo di mettere un cambio completo di vestiario e biancheria intima, nel caso in cui la valigia venga recapitata in ritardo, soprattutto in caso di scalo tecnico.

NOTA BENE: prima della partenza vi raccomandiamo di consultare i siti della compagnia aerea con cui volerete, per ottenere informazioni aggiornate e precise relative a pesi e/o misure dei bagagli (se il viaggio prevede l’utilizzo di più compagnie aeree, bisogna attenersi a pesi e misure più restrittivi). Per comodità di seguito riportiamo i link delle maggiori compagnie aeree da noi utilizzate:
LH – LUFTHANSA
LX – SWISS AIR
EN – AIR DOLOMITI
EI – AER LINGUS

Pasti a bordo: sono forniti dalle compagnie aeree SOLO sui voli Intercontinentali. Sui voli internazionali possono essere acquistati a bordo, ma solo tramite pagamento con carta di credito.

COSA METTERE IN VALIGIA (da valutare in base alla destinazione):

Consigliamo vivamente abbigliamento pratico e comodo di uso abituale:

  • magliette intime, mutande e calze
  • magliette a manica corta e a manica lunga
  • pantaloni corti
  • jeans o pantaloni lunghi
  • felpe o maglioncini sia leggeri che pesanti
  • giacca o giubbotto pesante
  • k-way o giubbino impermeabile
  • 2 paia di scarpe
  • 1 paio di scarpe da ginnastica
  • ciabatte da camera
  • cappellino
  • pigiami
  • asciugamani (se non forniti dal college/hotel)

Consigliamo di mettere in valigia anche una sacca per gli indumenti sporchi e 2 retine per lavatrice. Presso i college/hotel sarà possibile lavare gli indumenti presso la lavanderia a gettoni (se presente). Il lavaggio è a gettoni e a carico dello studente.

Per le attività sportive:
costume da bagno e cuffia per piscina (possono sempre servire), ciabatte di plastica, accappatoio/asciugamano grande in microfibra

Set da toilette:
nella valigia imbarcata (NON nel bagaglio a mano) non devono mai mancare: spazzolino, dentifricio, shampoo e bagnoschiuma accuratamente riposti in contenitori infrangibili a chiusura ermetica, oltre a pettine, spazzola e phon.

Adattatore:
è necessario munirsi dell’adattatore di corrente, che servirà anche per ricaricare il cellulare.

Pocket Money:
per le destinazioni europee consigliamo di portare con sé il controvalore in valuta locale pari a €130-150 a settimana, mentre per i viaggi negli USA o altre destinazioni extra europee circa €150-200 a settimana. Questi importi saranno necessari per eventuali spese personali. Gli importi possono essere aumentati o diminuiti in base all’età e alle esigenze del partecipante o in base a quanto suggerito dal Capogruppo. Consigliamo però vivamente di munirsi di una carta di credito prepagata in quanto sempre più attività commerciali (tra cui i negozietti all’interno dei college) non accettano il pagamento in contanti. Inoltre la carta può essere comodamente e rapidamente ricaricata dai genitori al bisogno.

Per le lezioni:
portare un quaderno
portare un astuccio per la cancelleria completo di penne, matite e gomma.

Il materiale scolastico sarà invece fornito dalla scuola.

REGOLAMENTO STUDENTI IN COLLEGE:

Lezioni: è richiesta la puntualità ed è obbligatoria la frequenza; segnaleremo ai genitori i casi di assenze ingiustificate.

Camera: lo studente dovrà tenere la propria camera sempre in ordine, per consentire al personale di effettuare le pulizie.

Rientro serale: è vietata l’uscita serale senza la presenza del Capogruppo, anche agli studenti maggiorenni.

Lavanderia: servizio a pagamento, da pagare sul posto.

Visite amici/parenti: devono essere preventivamente annunciate ed autorizzate.  Sono ammesse esclusivamente nelle aree comuni e mai nelle camere.

Autostop/furti/droga/reati: sono severamente vietati. In caso di trasgressione è previsto il rimpatrio immediato a spese dello studente.

Fumo/bevande alcoliche: sono vietati ai minorenni. Ai maggiorenni è proibito fumare e bere alcolici in camera da letto, a scuola e ovunque vi sia il divieto.
Lo studente trovato in stato di ebrezza, verrà immediatamente rimpatriato a sue spese, anche se maggiorenne.

Danni: i danni volontari arrecati a cose o persone verranno addebitati direttamente allo studente e dovranno essere liquidati in loco prima del rientro in Italia.

Permessi: per poter essere prelevati dal College/Campus/Residenza da un parente/conoscente maggiorenne, uscendo quindi dal centro senza la supervisione del Capogruppo L’astrolabio, entrambi i genitori o chi ne fa le veci dovranno compilare e firmare il  “Declino di Responsabilità” allegando copia del proprio documento di identità, sollevando così L’astrolabio e i suoi rappresentanti all’estero da qualsiasi responsabilità. Tale permesso dovrà essere inviato a L’astrolabio (info@lastrolabio.it) prima della partenza. La richiesta verrà accettata solo se l’uscita dello studente non intralcerà le attività del resto del gruppo. Il permesso di uscita individuale dal College/Campus/Residenza non è permesso nemmeno agli studenti maggiorenni. Indipendentemente dall’età dei ragazzi, gli spostamenti durante le gite o all’interno del centro dovranno essere sempre accordati dal Capogruppo.

Deposito cauzionale: all’arrivo in college verrà richiesto un deposito cauzionale di €250 per gruppo, che verrà rimborsato a fine soggiorno o trattenuto in caso di danni vandalici.

Nota bene: è richiesto a tutti, compresi gli studenti maggiorenni, un comportamento corretto, nel rispetto delle regole stabilite dalla scuola estera e dal Capogruppo. Per eventuali trasgressioni potrebbero essere presi provvedimenti finanche il rimpatrio a proprie spese.

CENTER GUIDE 2026:

Clicca sul nome del College da te prenotato e scarica la relativa Center Guide 2025.
E’ importante leggerla attentamente perché completa di tutte le informazioni utili al tuo soggiorno.
Dublino UCD
Maynooth

 LINK ASSICURATIVI:

Clicca QUI per scaricare le condizioni dell’Assicurazione Europ Assistance (obbligatoria)
Dovrai leggere attentamente nel caso dovessero servirti in viaggio.
Il numero identificativo è 36432Q.

Clicca QUI per scaricare le condizioni dell’Assicurazione Integrativa facoltativa (se indicata sul tuo estratto conto)
Dovrai leggere attentamente nel caso dovessero servirti in viaggio.