L’astrolabio, circa un mese prima della partenza, fornisce alle famiglie degli studenti tutte le informazioni necessarie all'organizzazione del viaggio tra le quali il nominativo ed il numero di telefono privato del Capogruppo. Quindi non stupirti se riceverai telefonate da parte di alcuni genitori, semplicemente desiderosi di sentirti prima di incontrarti di persona in aeroporto il

Se non raggiungerai l'aeroporto in pullman con il tuo gruppo, ti consigliamo di farti trovare al punto d’incontro almeno 15 minuti prima dell’orario indicato sul Dossier di Viaggio, così da avere modo di accogliere i ragazzi al loro arrivo, conoscere i genitori e ricevere da parte loro le ultime raccomandazioni.

In aeroporto incontrerai un Assistente aeroportuale che si occuperà di consegnare zainetti e biglietti aerei elettronici, oltre ad assistervi durante la fase di check-in. Per ogni informazione relativa alla Vacanza Studio sarà però necessario fare riferimento unicamente all'ufficio L'astrolabio di Milano.  

E' fondamentale controllare che tutti i bagagli siano etichettati, che i bagagli a mano non contengano liquidi o creme e che i ragazzi abbiano a portata di mano il loro Documento d'Identità. Dopo aver effettuato il check-in con l'aiuto dell'Assistente aeroportuale, conserva i biglietti aerei del volo di ritorno, per evitare che vadano persi ed